Bilgi İşlem Müdürlüğü 24 Temmuz 2024, 09:34
BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ’NÜN
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
İLE
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI
ALTINCI BÖLÜM
Bilgi İşlem Müdürlüğü’nün
Görev, Yetki ve Sorumlulukları ile Çalışma Usul ve Esasları
Kuruluş
MADDE 6.1. Bilgi İşlem Müdürlüğü, ilgili mevzuatta Belediyelere verilen görevlerin
ilgilendiren kısımlarını yerine getirmek üzere; 5393 sayılı Belediye Kanunu ile 22.02.2007
tarihli ve 26442 sayılı Resmî Gazetede yayımlanarak yürürlüğe konulan Belediye ve Bağlı
Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik
hükümlerine uygun olarak Belediye Meclisinin 07.05.2014 tarih ve 2014/37 sayılı kararı ile
kurulmuştur.
Tanımlar
MADDE 6.2. Yönetmeliğin bu bölümündeki kavramların tanımları aşağıdaki gibidir.
Müdürlük : Erciş Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü
Müdür : Erciş Belediyesi Bilgi İşlem Müdürü
Çalışma İlkeleri :
MADDE 6.3. Bilgi İşlem Müdürlüğü’nün çalışma ilkeleri, aşağıda sıralandığı gibidir.
6.3.1. Bu yönetmeliğin Ortak Hükümler bölümündeki Temel İlkeler başlığı altında yazılı
ilkelere uygun hareket etmek.
6.3.2. Belediye hizmet alanlarına giren konularda bilgisayarlı sistem kurma, geliştirme,
işletme, araştırma, güvenlik ve denetim konularında, birimlerin etkin olarak çalışabilmesi için
gerekli teknolojik altyapıyı oluşturmak,
6.3.3. Belediyedeki Bilgisayar Sistemin kesintisiz hizmet vermesini sağlamak.
6.3.4. Yazılım, donanım ve programların güvenliğini sağlayacak her türlü tedbiri zamanında
almak.
6.3.5. Belediyecilik hizmetlerini mevzuatın izin verdiği ölçüde internet ortamına taşımak
vatandaşa dönük hizmetleri internet üzerinden sunmak.
6.3.6. Çağdaş Bilgi Teknolojileri (BT) ile İletişim Teknolojileri (IT) alanındaki her türlü
teknik gelişmeleri araştırmak ve incelemek. Bu teknolojilerin Belediyede kullanımlarının
sağlayacağı faydalar konusunda analizler yapmak.
6.3.7. Bütün birimlere, belediyedeki bilgi sistemlerinin etkin ve verimli olarak
kullanılabilmesine yönelik eğitim seminerleri vermek.
Personel Yapısı
MADDE 6.4. Bilgi İşlem Müdürlüğü’nün personel yapısı; Norm Kadro Cetvelindeki unvan
ve sayıyı aşmamak üzere Müdür, şef, memur, işçi ve sözleşmeli personelden oluşmaktadır.
Organizasyon Yapısı
MADDE 6.5. Bilgi İşlem Müdürlüğü, Üst yönetici olarak Belediye Başkanına ve Belediye
Başkanının görevlendirdiği ve yetki verdiği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışır.
Müdürlük bünyesindeki; Network Kablolama ve Güvenliği, Sistem Yazılım ve Güvenliği,
Mobese Kameraları, Kent Bilgi Sistemi, Teknik Servis Hizmetleri, İdari ve Mali İşlemler
konularıyla ilgili alt birimlerden oluşur.
Organizasyon şemasındaki yatay ve dikey hiyerarşik yapılanma; müdürün teklifi ve Belediye
Başkanının onayıyla oluşur ve yürürlüğe girer.
Belediye Başkanı organizasyon yapısını re’sen değiştirmeye yetkilidir.
Bilgi İşlem Müdürlüğünün Görevleri
MADDE 6.6. Bilgi İşlem Müdürlüğünün görevleri, aşağıda sıralandığı gibidir.
6.6.1. 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, 5070 sayılı
Elektronik İmza Kanunu, 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu, 5651 Sayılı İnternet Ortamında
Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele
Edilmesi Hakkında Kanun, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 sayılı
Kamu İhale Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, İnternet
Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkında Yönetmelik, Elektronik İmza kanununun
Uygulanmasına İlişkin Usul ve Esaslar hakkında Yönetmelik, Bilgi Edinme Hakkı
Kanununun Uygulanmasına ilişkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik, İlgili Bakanlıkların
Tebliğ ve Genelgeleri ile diğer mevzuatın kendilerine verdiği sair görevleri çalışma ilkelerine
uygun olarak etkin, düzenli ve verimli bir biçimde yürütmek.
6.6.2. Belediyenin tüm birimlerinin bilgisayar sistemleriyle ilgili olarak;
a. Yazılım, Donanım ve Program ihtiyaçlarını temin etmek veya imkanlar ölçüsünde
birimde hazırlamak.
b. Bu yazılım, donanım ve programların kurulumlarını ve birimlerle entegrasyonunu
sağlamak,
c. Yazılım, donanım ve programların güvenliğini sağlayacak her türlü tedbiri
zamanında almak,
d. Ortaya çıkabilecek sorunları takip etmek. Gerekli bakım, düzeltme ve
güncellemeleri sağlayarak süratle çözüm getirmek,
e. Sistemin kesintisiz hizmet vermesini sağlamak,
f. Tüm birimlere teknik destekte bulunmak.
6.6.3. Belediyenin tüm birimlerinin birbirleri ile ve gerektiğinde diğer ilgili kurumlar ile bilgi
alışverişlerini sağlamak için;
a. Birimler arasında Network veri hatlarını ve gerekli altyapısını kurmak.
b. Birimler arasında İntranet sistemi oluşturmak.
c. Birimler arasında elektronik iletişim ( Outlook ) sistemini kurmak.
6.6.4. Belediyenin bilgisayar sistemine işlenmiş veya sistem üzerinden işlem görmüş verilerin
güvenliğini ve düzenli olarak yedeklenmesi sağlamak.
6.6.5. Belediyenin geçmiş yıllarda kayda alınmış tüm verilerinin, sistem üzerinden elektronik
ortama aktarılmasını ve güncel uygulamalarla entegrasyonunu sağlamak.
6.6.6. İnternet üzerinde yer alan (www.Erciş-bld.gov.tr) Erciş Belediyesi resmî web
sitesinin;
a. Belediyemizin program ve hizmetlerini takip etmek isteyen,
b. Belediyemize karşı mali mükellefiyetlerini internet üzerinden yerine getirmek
isteyen,
c. İstek ve şikayetlerini belediyemize internet üzerinden iletmek isteyen, vatandaşlarla
Belediyemiz arasında kapsamlı bir iletişim panosu olmasını sağlayacak düzenleme ve
güncellemeleri yapmak.
6.6.7. Belediyecilik hizmetlerini mevzuatın izin verdiği ölçüde internet ortamına taşımak ve
vatandaşa dönük hizmetlerin internet üzerinden sunulmasını sağlamak için;
a. İlgili birimlerle koordinasyon halinde olmak,
b. İhtiyaç duyulan bilgi ve iletişim teknolojileri altyapısını oluşturmak,
c. Ortaya çıkan sorunları takip etmek ve ilgili birimlerle birlikte sorunları çözüme
kavuşturmak.
d. e- belediye uygulamaları ile ilgili çalışmalar yapmak.
6.6.8. Belediyenin tüm birimlerinde kullanılan bilgisayar ve yardımcı makinelerin tamir ve
bakımını yapmak. Kullanılabilir donanım elemanlarını toplayarak yeni uyumlu bilgisayarlar
elde etmek ve hizmete sunmak.
6.6.9. Belediyenin tüm birimlerinin İnternet kullanımıyla ilgili olarak;
a. Konusu suç oluşturan yada genel ahlaka aykırılık teşkil eden içeriklere erişimi
önleyici tedbirler almak,
b. İç IP Dağıtım Loglarını elektronik ortamda Belediyenin sistemine kaydedilmesini
sağlamak.
6.6.10. Türk Ceza Kanununun bilişim alanındaki suçlarını düzenleyen maddeleri kapsamında;
a. Belediyenin bilişim sisteminin bütününe veya bir kısmına hukuka aykırı olarak
girme,
b. Sistemi engelleme veya bozma,
c. Verileri yok etme, erişilemez kılma veya değiştirme,
d. Sisteme veri yerleştirme, var olan verileri başka bir yere gönderme,
e. Yukarıda sayılan eylemlerden kendisinin veya başkasının yararına çıkar sağlama,
fiillerinin tespit edilmesi halinde gerekli hukuki sürecin başlatılmasını sağlamak.
6.6.11. BEYAZMASA uygulamalarındaki olumsuz koşulların giderilmesi ile ilgili çalışmaları
yürütmek. İlçe halkından gelen şikayetleri ve talepleri yerinde incelemek ve şikayetin
giderilmesi için ilgili çalışmaları yapmak/yaptırmak ve sonuçlarını takip etmek
6.6.12. Bu yönetmeliğin Ortak Hükümler bölümündeki “Belediye Bünyesindeki Bütün
Müdürlüklerin Yerine Getirmekle Mükellef Oldukları Görevlere İlişkin Ortak Hükümler”
başlığı altında yazılı olan görevleri yerine getirmek.
Bilgi İşlem Müdürünün Gör evleri
MADDE 6.7. Bilgi İşlem Müdürünün görevleri, aşağıda sıralandığı gibidir.
6.7.1. Bu yönetmeliğin Ortak Hükümler bölümündeki “Belediye Bünyesindeki Bütün
Müdürlerin Yerine Getirmekle Mükellef Oldukları Görevlere İlişkin Ortak Hükümler”
başlığı altında yazılı olan görevleri yerine getirmek.
Bilgi İşlem Müdürünün Yetkileri
MADDE 6.8. Bilgi İşlem Müdürünün yetkileri, aşağıda sıralandığı gibidir.
6.8.1. Bu yönetmeliğin Ortak Hükümler bölümündeki “Belediye Bünyesinde Görev Yapan
Müdürlerin Yetkileri” başlığı altında yazılı olan yetkiler.
Bilgi İşlem Müdürünün Sorumlulukları
MADDE 6.9. Bilgi İşlem Müdürünün sorumlulukları, aşağıda sıralandığı gibidir.
6.9.1. Bu yönetmeliğin Ortak Hükümler bölümündeki “Belediye Bünyesinde Görev Yapan
Bütün Müdürlerin Sorumlulukları” başlığı altında yazılı olan sorumlulukları yerine
getirmek.
Bilgi İşlem Müdürlüğünün Uygulama Usul ve Esasları
MADDE 6.10. Bilgi İşlem Müdürlüğü; bu yönetmelikteki ilkeler çerçevesinde olmak
kaydıyla, müdürlüğün görev alanına giren iş ve işlemleri aşağıda belirtilen mevzuat
hükümlerine uygun olarak yerine getirir.
a. 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu,
b. 5393 sayılı Belediye Kanunu,
c. 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu,
d. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu,
e. 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar
Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun,
f. 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu,
g. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,
h. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu,
i. 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu,
j. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu,
k. 4857 sayılı İş Kanunu,
l. 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu,
m. 6245 sayılı Harcırah Kanunu,
n. İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkında Yönetmelik,
o. Elektronik İmza kanununun Uygulanmasına İlişkin Usul ve Esaslar hakkında
Yönetmelik,
p. Bilgi Edinme Hakkı Kanununun Uygulanmasına ilişkin Esas ve Usuller Hakkında
Yönetmelik,
q. İlgili Bakanlıkların Tebliğ ve Genelgeleri ve ilgili diğer mevzuat,